Bu Aydınlatma Metni, Avores Holding tarafından kişisel verileri işlenen kişileri ( "Avores" olarak anılacaktır) kişisel verilerinin işlenmesi ve paylaşılmasında izlenen kurallar hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu işlemler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu No. [...] hükümleri doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.
Kanuna uyum ve dürüstlük kurallarına riayet etme, gerektiğinde doğru ve güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve orantılı olma prensiplerine uygun olarak, ilgili mevzuat gereği veya işlendikleri amaç için gerektiği sürece tutma prensiplerine uygun olarak işlenmektedir.
Kişisel veriler, Avores tarafından yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sözleşmeli ilişkilerin kurulması ve yürütülmesi için gerekli tüm çalışmaların yapılması, müşteriler için uygun ürünlerin, projelerin ve hizmetlerin belirlenmesi, kişiselleştirilmesi, geliştirilmesi ve müşterilere sunulması, Avores birimleri arasında koordinasyonun sağlanması ve işbirliğinin geliştirilmesi, veritabanlarının güvenliğinin sağlanması, web sitesi ve diğer elektronik sistemlerin güvenliğinin sağlanması, mevzuata uyumun sağlanması, ilgili taraflara gerekli bildirimlerin yapılması, reklam ve pazarlama çalışmalarının yürütülmesi ve geliştirilmesi, denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, doğum günlerinin kutlanması, çekiliş ve yarışmalara katılım, hediyelerin verilmesi gibi faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, veri sahibi lehine olabilecek diğer faaliyetlerin, promosyon ve kampanyaların yürütülmesi, sözleşme ve yasaya aykırılıkların araştırılması, tespiti ve önlenmesi, idari ve yargısal makamlara raporlama, yasal hakların kullanılması, hukuki anlaşmazlıkların çözümlenmesi, talep ve soruların yanıtlanması, memnuniyet, performans ve benzeri ölçümler yapılması, işlemlerin yürütülmesi, insan kaynakları dışında politikaların oluşturulması, ihtiyaçların karşılanması, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, şirket stratejilerinin belirlenmesi, bir hakkın kurulması, kullanılması ve korunması amaçlarıyla işlenebilir.
Kişisel veriler, Avores tarafından doğrudan mülakatlardan; çağrı merkezi, web sitesi, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar ve benzeri yazılı, sözlü ve elektronik araçlarla, ayrıca kurum ve gerçek ve tüzel kişilerden (iş ortağı, tedarikçi, ajans, alt yüklenici, danışman vb.) alınabilir. Bu bilgiler, sözlü, yazılı veya elektronik ortam aracılığıyla elde edilebilir. Bu bilgiler ayrıca Avores veya Avores dışındaki üçüncü tarafların çalışma alanları ve projelerinde düzenlenen eğitim, seminer veya organizasyonlar sırasında da elde edilebilir.
Kişisel veriler, Avores'un ilgili politikalarında belirlenen süre veya mevzuatta belirtilen süre boyunca saklanabilir.
Toplanan kişisel veriler; Avores tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanma, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlara göre özelleştirerek sunulan hizmetleri farklılaştırma ve önerme, yasal, fiziksel ve ticari güvenliği sağlama, hizmet kalitesini artırma ve hizmetleri denetleme ve değerlendirme, iş stratejileri oluşturma ve yasal düzenlemelere uyma gibi kişisel verilerin işlenmesi amaçlarının gerçekleştirilmesi için paylaşılabilecektir. Avores'un yan kuruluşları ve iştirakleri, iş ortakları, tedarikçileri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile GDPR kapsamında politikalar oluşturmak ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla kişisel veriler paylaşılabilecektir.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, Avores'un yan kuruluşları ve iştirakleri, iş ortakları, tedarikçileri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yurtdışında merkezi, şubesi, çalışma yeri, faaliyeti veya veri depolama birimi bulunan kuruluşlarla paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni'nde belirtilen tedarik yöntemlerinin doğası gereği, veri kayıt sisteminin bir parçası olması şartıyla, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir. Kişisel verileriniz, tüm gerekli düzenlemelere uygun olarak işlenir ve aktarılır ve yasal koşullara uygun olarak hareket edilir.
Kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni'nde belirtilen tedarik yöntemlerinin doğası gereği, veri kayıt sisteminin bir parçası olması şartıyla, tamamen veya kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir. Kişisel verileriniz, tüm gerekli düzenlemelere uygun olarak işlenir ve aktarılır, yasal koşullara uygun şekilde hareket edilir.
Kişisel verilerinizle ilgili olarak Genel Veri Koruma Yönetmeliği uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu size bildirmek isteriz:
Başvuruların ilgili talepleri, noter aracılığıyla yazılı olarak Avores'un adresi olan Strawinskylaan 1143, Tower C-11, 107XX Amsterdam adresine gönderilmelidir. Başvurular, avores-holding.com sitesine yönelik olarak geliştirilen bir yazılım veya uygulama aracılığıyla, kayıtlı e-posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Avores ile kayıtlı olan başvurucunun e-posta adresi kullanılarak info@avores-holding.com adresine iletilmelidir.
Başvuruların, bu Açıklama Metni'nin ekine verilen formda Türkçe olarak yapılması zorunludur. Başvuru açıkça anlaşılabilir şekilde net bir şekilde yazılmalıdır. Başvuruya kimlik bilgileri ve ilgili belgeler ve bilgiler eklenmelidir. Başkası adına yapılan başvurularda, başvurucunun kimlik ve adres bilgileri ve başvurucuyu temsil etme yetkisine sahip olduğunu gösteren yasal belgeler eklenmelidir.
Bu kapsamda yapılan başvurular, mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Eksik bilgi ve belge durumunda, bu süre bilgi ve belgelerin tam olarak iletilme tarihinden itibaren başlar. Bu başvurular şu anda ücretsizdir. Ancak, işlem ek bir maliyet gerektiriyorsa, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifede belirtilen ücret alınabilir.
Yanıtlar, Avores'un tercihine göre herhangi bir posta türüyle başvurucunun adresine veya e-posta adresine gönderilebilir.